Norsk Retrieverklubb

HASTETILTAK SOM KONSEKVENS AV SPERRING AV KLUBBMAILADRESSER

Tirsdag fikk NKK melding om en permanent sperring av klubb-mailadresser fra en rekke utenforstående epost-tjenester.

NKK har også tidligere hatt problemer med at eposter sendt til klubb-adresser (@klubb.nkk.no) har blitt sperret av en rekke epostleverandører pga spam-mail. NKK fikk åpnet dette igjen etter noen ukers arbeid, det er ikke en sannsynlig løsning nå.

Rent praktisk betyr dette at NKK/eller klubbene ikke kan sende epost til klubbene ved å benytte klubbadressene i Fagsystemet, verken på faktura/økonomitjenester, informasjon fra avdelingene eller nyhetsbrev.

Det betyr OGSÅ at dersom deres medlemmer forsøker å sende epost til dere ved å benytte en slik epostadresse, vil disse epostene ikke nå mottaker.

UMIDDELBARE TILTAK OG KONSEKVENSER

NKKs økonomisystem, som håndterer fakturaer, oppgjør mv. til klubber og forbund krever at hver klubb har én enkelt epostadresse å sende informasjon til. Adressen hentes fra våre Fagsystemer. I dag ligger klubbmailen inne der, og videresender til alle som har satt seg opp med det. Det blir ikke mulig nå i første runde.

NKK må endre alle epostadressene umiddelbart, og vil legge inn styreleders private epostadresse i Fagsystemene. Arbeidet skjer ved manuell punching, og det vil ikke være mulig for klubber å velge andre adresser enn den som er registrert på styreleder nå. Når denne adressen legges i Fagsystemet, speiles den også ut som kontaktinformasjon på klubben på NKKs nettsider, og vil ligge søkbar der.

Eposter som nyhetsbrev til klubber og forbund, vil gå direkte til alle som vanligvis har videresending fra klubbadressen.

 ANBEFALT STRAKSTILTAK FOR KLUBBER OG FORBUND

Klubber og forbund som har epostadresser som slutter med @klubb.nkk.no som kontaktinformasjon på sine hjemmesider/andre kanaler, anbefales å bytte disse til en annen epostadresse frem til vi gir nærmere beskjed.

Vi vet dessverre ikke nå hvor lenge problemet vil vedvare, og beklager ulempen det medfører for dere alle.