Kontaktmøte 2010
03.02.10 - Kontaktmøtet er et møteforum for avdelingene , råd og komiteer i Norsk Retrieverklubb. Det skal være en møteplass hvor viktige temaer kan tas opp i form av informasjon og gruppe arbeider for å få klubben bedre ,for rasene og for medlemmene.Samling på Gardermoen 2010
I år var kontaktmøtet for avdelingene , sentrale råd og komiteer , og styret i Norsk Retrieverklubb, på Gardermoen. Flere råd og komiteer valgte å komme tidlig for å kunne avholde egne møter ansikt til ansikt. Kl. 1300 startet Kontaktmøtet og et tettpakket program sto for døren. Artikkelen forteller litt om det som ble tatt opp og så håper vi at dette trigger nysgjerrigheten og engasjementet hos dere som medlemmer, når dere ser alt som står på planen fremover .
Torstein Rudi informerte om klubbens organisasjonsutvikling som blant annet omfatter håndbok, instrukser og rutiner. Dette er et langsiktig, omfattende og ambisiøst arbeid, som skulle være en del av ettermiddagens gruppearbeid. Målet er at alle klubbens instrukser og rutiner skal gjennomgås og oppdateres. Ved å utarbeide enkle rutinebeskrivelser, kan jobben forenkles for de tillitsvalgte. Styret skal ta for seg alle områdene i løpet av dette året. Det skal fremlegges på kontaktmøtet og/eller GF 2011. Samtidig jobber NKK med helt nytt lovverk som skal opp på Representantskapsmøtet.
Neste punkt var ”Landet rundt” – status og planer. Hovedstyrets har en plan om å få til et møte med alle avdelingene i løpet av en periode.
Hensikten er å opprette tettere kontakt mellom hovedstyret og avdelingene. De har besøkt følgende avdelinger hittil: Telemark, Oslo, Gjøvik-Lillehammer og Kongsvinger.
Fra hovedstyret møter leder og/eller nestleder, samt kontaktperson. Informasjonen skal gå begge veier. Noe har vært faste punkter, som organisasjonen og jubileumsmarkering. Avdelingene bes om å melde fra til hovedstyret om når det kan være aktuelt å gjennomføre dette i avdelingen.
Anne Lise informerte om året som har gått når det gjelder den nye hjemmesiden som kom i drift 18. november.
TIlbakemeldingene har stort sett vært positive fra brukerne av sidene, men alle tilbakemeldinger fra avdelinger, råd og komiteer tas med i videre arbeide. Evalueringsskjema vil legges ut for tilbakemeldinger fra brukerne av sidene.
Hver enkelt webmaster må selv legge inn stoff og bilder, og de vil finne historikken fra den gamle hjemmesiden på valpelisten.no.
Frist for avdelingene er satt til 1. juni for å overføre stoff og bilder.
Styret er også i dialog med NKK om link på valpelistene direkte til DogWeb.
Dag Wennesland ga en statusrapport for Jubileumsåret, om de sentrale begivenhetene og planer i avdelingene. Det er satt av midler på fond de siste årene til bruk i Jubileumsåret. I tillegg til at alle de store arrangementene får sine Jubileumspremier, er det også satt av en Jubileumspremie til alle de offisielle arrangement i avdelingene.
Sentrale hovedarrangement
Arrangementene som skal avholdes i år er nærmere beskrevet i artikkelen om Sentrale Arrangement i 2010.
Profileringsmateriell
Jubileumslogoen finnes i to utgaver, alle avdelingene har tilgang på å bruke disse, de finnes i ulike format.
Diverse profileringsartikler ble vist fram: Fleecejakke dame/herre, T-skjorter og Caps. Alle som var på møtet fikk hver sin nummerklips med Jubileumslogoen.
Aktiviteter i jubileumsåret landet rundt
Eksempler på aktiviteter fra avdelingene ble presentert som for eks.:
Avdeling Vadsø skal avholde Levajoktreff, utstilling, spor, jakt, jaktcup, delta i borgertoget 17. mai og ha stands om retrieveren.
Avdeling Ringerike har selv et jubileum iogmed at de fyller 25-år i avdelingen. Avdelingen vil bruke de eksisterende arrangementene i feiringen og skal ha Jubileums-gåtur.
Avdeling Bergen satser på å avholde familiedag, i tillegg til svært mange offisielle arrangementer og doblet kurstilbud i Hemsedal.
I tillegg ble det informert om den nye Medie- og profileringskomiteen,Retrievercupen og Retrievermesterskapet.
Deretter ble temaet rundt kommende års utstillinger tatt opp , og da spesielt Spesialutstillingen til Retrieverklubben.
I 2010 har hovedklubben ansvar for Jubileumsutstillingen, Raserådutstillinger og Elverum-utstillingen med stort CERT på alle utstillingene..
Fra 2011 gjeninnføres Spesialutstillingen m/stort CERT. Utstillingen i 2011 er tildelt Sunnmøre og vil bli avholdt i Nordfjordeid.
I tillegg vil Elverumsutstillingen og Raserådsutstillingene ha stort CERT.
Spesial utstillingen får stor CERT hvert år. Stor-CERT på Elverumsutstillngen vil vurderes fra år til år. I 2011 har vi søkt stor-CERT i den forbindelse.
Raserådsutstillingene blir utstilling med lite CERT.
Spes utstillingen får stor cert. Stor-cert på Elverumsutstillngen vurderes fra år til år. 2011 har vi søkt stor-cert. Raserådsutstillingene blir lite-cert.
Stig foretok deretter en fin gjennomgang av klubbens økonomi, med forklaringer rundt oppganger og nedganger i inntekter og utgifter. Konklusjonen var at klubben har en god økonomi og stadig øker i antall medlemmer. Noe som er gledelig.
.
Generalforsamlingen
Generalforsamlingen blir 18. april, og innkalling kommer med RetrieverNytt nr. 2. Fullstendige sakspapirer legges ut på nett.
Styret har ikke mottatt noen innsendte saker. Til behandling vil klubbens måtte ta stilling til noen små lovendringer, bl.a. skal avdelingene kunne sende diverse innrapportering på mail.
Valgkomiteen v/Berit Lund
Helt til slutt informerte Berit Lund om hvem som er på valg og status på kandidater for gjenvalg.Samtlige som er på valg, har med ett unntak takket ja til gjenvalg. Forslag på nytt varamedlem er Hans Ole Stenbro. Revisor har sagt ja til gjenvalg, det jobbes med å få ny vararevisor . Hovedstyret skal sørge for forslag til ny valgkomite.
I tillegg til informasjonsrundene ble det avholdt gruppearbeider hvor mange fine og nyttige innspill kom inn. Dette vil tas med videre i arbeidet i 2010.
