Kontaktmøtet

Kontaktmøtet i Norsk Retrieverklubb er et felles møte for alle klubbens avdelinger, sentrale råd og komiteer  og hovedstyret.

På agendaen er det informasjon fra hovedklubben, aktuelle temaer som vi har jobbet med, gruppearbeider og sosial samvær for å bli kjent på tvers av det aktive retrievernorge.

 

Agendaen i år besto av følgende punkter:

• «Bli kjent»
• Strategi mot 2030
  • Kommunikasjon
• «Nytt» fra kontoret
• Frivillighet
• Avtale med Indem
• Taushetsplikt og GDPR
• Økonomirapportering m.m.
• Barn og hund – retningslinjer
• Raseseminar 2026

 

Bli kjent

Her bruker vi et redskap som heter menti.com i stedet for at alle reiser seg opp og presenterer seg. Vi får da en oppsummering over hvor deltakerne kommer fra, om de har deltatt på kontaktmøtet tidligere, forventninger osv.

 

Strategi mot 2030

Dette er et prosjekt som vi restartet høsten 2023.

Hvor er vi og hvor skal vi? I det foreløpige strategiarbeidet har både komiteer, råd og avdelinger vært engasjert. Det ble presentert en oppsummering så langt som også ble gjenstand for gruppearbeid.

En del av strategien er informasjonsstrategi

Denne strategien omfatter det som er felles for Norsk Retrieverklubb sentralt og i avdelinger, raseråd og komiteer. Strategien skal systematisere, forenkle og tydeliggjøre informasjonsarbeidet. Informasjonsstrategien inneholder en beskrivelse av hva som er utfordringer og hvordan vi skal arbeide med informasjonsflyt de neste fem årene.

Mål

• å være tilgjengelig for å gjøre Norsk Retrieverklubb sitt tilbud synlig på plattformer hvor de som eier og har interesse for retrievere er,
• å være åpen og tydelig for alle som måtte ha behov for kunnskap og kompetanse om retrievere i Norge.
• å gi god, relevant og tilrettelagt informasjon
• å fortelle hva som skjer i Norsk Retrieverklubb.

 

Nytt fra kontoret

Her får deltakerne praktisk informasjon om det å drive en klubb.

Kontoret arbeid:

• Hjelpe medlemmer (medlemsadministrasjon inkl. hjelp til avdelinger)
• Hjelpe avdelinger
• Hjelpe sentrale råd og komiteer
• Sekretær og møteforbereder for hovedstyret
• Kontakt mellom NRK og andre organisasjoner inkl. NKK
• Arkivere
• Hjelpe til med oppsett av møter og webinarer
• Webmaster
• Annet forefallende arbeid

Vi var innom e-post oppsett, bildebruk, lagring av data, hvilke dokumenter som skal hvor, organisasjonshåndboken, nettsiden vår osv.

 

Frivillighet

Som mange andre organisasjoner sliter vi med å få nok tillitsvalgte og frivillige.

Etter en kort introduksjon ble det idemyldring og gruppearbeid. Alle avdelingen fikk gode innspill som de kan ta med seg i det videre arbeidet.

 

Indem AS

Norsk Retrieverklubb har inngått et samarbeid med advokatfirmaet Indem AS.

Dette samarbeidet kommer både organisasjonen og enkeltmedlemmer til gode

Dere kan lese mere om denne avtalen her:

Ny medlemsfordel | Aktivt Hundeliv!

Brit Haarklou Mathisen og Christina Steimler fra Indem snakket litt om konfliktråd, kontrakter og taushetsplikt og GDPR.

 

Økonomirapportering

Norsk Retrieverklubb har ansatt regnskapsfører i 25% stilling. Regnskapsfører og kasserer (og kontoret) jobber tett og godt sammen og har i løpet av det siste året endret en del regnskapsrutiner. Endringene innbefatter også hvordan vi presenterer regnskap i styremøter og på GF og hvordan vi jobber med og presenterer budsjett. Det er innført nye rutiner for attestering av fakturaer som sikrer bedre føring og utbetaling.

Norsk Retrieverklubb er momspliktig og det ble forklart hvilke økonomiske endringer det gir for klubben.

 

Barn og hund retningslinjer

Norsk Retrieverklubb ønsker en forutsigbarhet for barn og foreldre ved deltakelse på våre Barn og Hund arrangement. Arrangementene skal ha en lik og kjent form i alle våre avdelinger og følgende retningslinjer legges til grunn.

Gjelder for alle arrangementer for barn i regi av Norsk Retrieverklubb, sentralt og lokalt

Retningslinjer:

• Arrangementer med barn og hund er ment som et positivt tiltak som skal skape engasjement, trivsel, inkludering og rekruttering.
• Dette skal ikke være en konkurranse.
• Deltakere på barn og hund arrangementer i regi av Norsk Retrieverklubb skal ikke rangeres eller plasseres.
• Alle barn skal få premie dersom premiering skjer.

 

Juniorhandling ivaretar dem som ønsker å konkurrere innenfor denne grenen

 

Raseseminar 2026

Det skal i løpet av januar/februar 2026 avholdes et reasseminar for våre oppdrettere og raseentusiaster. Raserådene jobber nå med temaer og foredragsholdere.

Det vil bli mulighet for våre medlemmer å komme med innspill etter hvert som arbeidet kommer i gang.

Generalforsamlingen 2025

 

Møtet ble innledet med 1 minutts stillhet for de vi mistet i 2024

Deretter ble generalforsamlingen avholdt i formell stil som det skal, under kyndig ledelse av Britt Haarklou Mathisen.

De aller fleste avdelingene var tilstede, det kom dessverre noen forfall rett før GF.

Innkallingen til GF finner dere i dokumentarkivet på nettsiden

I tillegg til de faste punktene på agendaen, årsrapporter, regnskap, kontingent og budsjett, var det to saker til behandling.

Betaling til tillitsvalgte, også kalt styrehonorar.

Det ble bestemt på forrige GF at det skulle nedsettes en komite som så på fordeler og ulemper ved betaling for tillitsvalgtes arbeid. Innstillingen fra arbeidsgruppen var at det ikke skal innføres honorar. Dette ble vedtatt.

 

Lovendring

I vår digitale verden er det oppstått et behov for å tilpasse lovene slik at vi kan ha mulighet til å arrangere årsmøter og GF digitalt eller delvis digitalt.

Lovendringene ble enstemmig vedtatt

 

Valg

I år var det ingen alternativ til valgte posisjoner.

Skriftlig valg ga følgende resultat:

Hovedstyret:

Leder:                       Geir-Olav Andresen

Kasserer :                 Steinar Sværen

Styremedlem:           Jostein Siring

Styremedlem:           Berit Lund

Styremedlem:           Kate Iren Tangnes

Styremedlem:           Simen Adolfsen

Styremedlem:           Maria Yoon Garthe

Varamedlem:            Kim Kristoffersen

Varamedlem:            Jostein Skare Thygesen

 

Valgkomite:

Leder:                       Margunn Tvedten

Medlem:                   Line Siring

Medlem:                   Kjersti Jensen

Varamedlem:            Susanne Devik Hope

 

Revisor:                    Reidun Nordstrand

Vararevisor:              Karin Fagerås

 

Representanter til NKKs RS

Representant:                Geir-Olav Andresen

Representant:                Steinar Sværen

Representant:                Jostein Siring

Representant:                Kate Iren Tangnes

Representant:                Simen Adolfsen

Representant:                Berit Lund

Representant:                Maria Yoon Garthe

Representant:                Kim Kristoffersen

 

Til slutt ble det fremsatt et forslag fra Hovedstyret til nytt Æresmedlem: Bente Fjeldsæter

Etter en presentasjon ble hun valgt til æresmedlem ved akklamasjon

Dere kan lese mere om Bente her:

Æresmedlem | Aktivt Hundeliv!

Vi Gratulerer

 

Etter GF

 

Etter at GF formelt var ferdig var det tre ekstra poster på programmet

 

Hederstegn.

Line Siring, Eirin Bekkelien, Morten Kjelland og Else pedersen ble tildelt klubbens Hederstegn som et symbol på innsatsen de har lagt ned i klubben gjennom flere ti-år.

 

Dere kan lese mere om de her:

 

Hederstegn 2025 | Aktivt Hundeliv!

 

Flotte diplomer til vinnerne av Retrievermesterskapet 2024 og Retrievercupen 2024 ble utdelt og vinnerne fikk applaus fra salen

Dere finner vinnerne under nyheter på nettsiden vår

Resultater Retrievercupen 2024 | Aktivt Hundeliv!

Vinnere av Retrievermesterskapet 2024 | Aktivt Hundeliv!