Innkalling til ekstraordinært årsmøte

Innkalling til ekstraordinært årsmøte i Norsk retrieverklubb avd. Telemark

Onsdag 26.april  kl 18.00

Sted Travbanen.

Til behandling

1. Åpning
2. valg av dirigent, referent, tellekorps og medunderskrivere av protokoll.
3. Fastsettelse av avdelingens stemmetall og personlig fremmøtte
4. Valg av representant til valgkomiteen
5. godkjenning av revisor og vararevisor.

Møte og stemmerett i ekstraordinært årsmøte har:

Alle som har gyldig medlemskap i lokalavdelingen når det ekstraordinære årsmøte avholdes.

Medlemmer som forhindres i å møte personlig i det ekstraordinære årsmøte kan avgi skriftlig forhåndsstemme ved de valg som skal behandles i det ekstraordinære årsmøte. Slike skriftlige forhåndsstemmer skal legges i en nøytral konvolutt merket» forhåndsstemme».

Denne legges i ny konvolutt som merkes med avsenders navn og sendes til lokalavdelingens adresse. Konvolutten skal være poststemplet senest 10 dager før det ekstraordinære årsmøte og åpnes på ekstraordinært årsmøte av tellekorpset. Forhåndsstemmer kan ikke avgis ved fullmektig, og skal avgis på originale forhåndstrykte stemmesedler.

Sendes til Norsk Retrieverklubb avd. Telemark senest 12. april (grunnet påskedager)
v/ N. Bjørnstad
Solves veg 22
3711 Skien

Det serveres kaffe/ te og kjeks.

Velkommen!

ekstraordinært årsmøte 2017

stemmeseddel